Subject: [deim2009-author 0004] [重要] 発表資料サイズ制限と動画を含む発表資料の作成方法ほか

DEIM2009 一般発表発表者 各位

DEIM2009 幹事 MPMeister 担当の細川です.

本日は,会場備え付け発表用PC使用を考えられている発表者に重要な案内 6 件を送付いたします.

(1) 発表資料アップロードサイトのサイズ制限のお知らせ

現在,発表資料アップロードサイトではサイズ制限を実施しているそうです.立ち上げ当初は 2MB でしたが,動画を含む発表資料のアップロードを可能にするために,10MB まで引き上げました. これを超えるサイズのファイルをアップロードする場合には,次の内容が表示されます.

「入力エラー 発表資料がアップロードされていません」

これ以上の制限サイズの引き上げは困難ですので,制限サイズを超える場合には,USB メモリ等に発表資料を入れ,当日 MPMeister 撮影隊にお渡しください. MPMeister 撮影隊はセッション間休憩時から備え付け発表用PC付近に居ます.

(2) アップロードされた発表資料確認のお願い

アップロード後に通知されるメッセージに,アップロード後のサーバ上のファイルへのリンクが追加されました. これにより,発表者各位にはアップロードされたファイルが壊れていないか,ならびに,間違いがないかをご確認いただきたく存じます.

(3) 軽量な発表資料作成のお願い

画像や動画を含む発表資料を作成される場合には,その画像や動画のデータサイズを発表に支障のない程度まで落としてください. この理由は,次の2項目にあります.

(理由-1) 発表資料のファイルサイズを,アップロードサイトのサイズ制限内に収めるため
(理由-2) 質疑時間内の撮影映像生成を可能にするため: DEIMフォーラム2009では,撮影した発表者 or スクリーン映像とパワーポイントの各スライドの合成を質疑応答時に行います. この合成結果とは,DEWS一般発表ストリーミング・サービス,ならびに, DEIM2009発表資料作成要領の「[参考資料]「開始」効果アニメーションと MPMeister 撮影後の効果」から各位が閲覧されるものそのものです. 我々が試した範囲では,概ね3分強でした.しかしながら,発表資料に大きなサイズの画像データが含まれている場合,その時間が延びます. ゆえに,発表資料を構成する画像,動画のサイズを可能な限り縮小頂きたく存じます. 可能ならば,元々の制限サイズである 2MB 以内に収めていただきたく存じます.

[参考] 画像データの縮小方法:パワーポイントファイルに含めた画像を,一旦「ペイント」などの画像編集ツールに貼り付け,そのサイズをご確認ください. 大きい場合には,縦-横サイズを縮め,ファイルに保存してください.その後,そのファイルを「パワーポイント」から取り込んでください. 私が試した範囲では,パワーポイントファイルに貼り付け予定の画像を「ペイント」に貼り付け,それをファイルに保存するだけでも,画像のデータサイズを縮小することができました. また,「ペイント」でのサイズ縮小は,メニュー「変形」-「伸縮と傾き」から伸縮の項目に伸縮率を設定することによって行えます.

(4) 動画を含む発表資料作成時の注意

動画を含む発表資料作成において,パワーポイントから動画ファイルを挿入する場合,相対パスによる挿入をお願いいたします. 絶対パスの場合,動画が再生されない可能性が高いと思われます.

なお,既にお知らせしましたが,DEIM2009運営委員会ではアップロードされた発表資料の事前動作チェックは行いません. ゆえに,発表前に必ず動作確認を行ってください. アップロードされた発表資料を会場備え付けの発表用PCに移す作業は,3/7夜から3/8の昼にかけて行う予定です.

(5) 会場備え付け発表PCに関するお知らせ

会場備え付け発表PCの環境として,Windows インストール時の環境に Office 2007 がインストールされているものとお考えください(*). したがって,動画再生に必要なソフトウェアがインストールされていない可能性があります. ゆえに,該当の方は発表用パソコンを持参することをお勧めします.

また,会場備え付け発表PCからの外部ネットワークの利用はできません. (当日発表用PCにはLANケーブルが接続されておりますが,これは,撮影用ビデオとの接続に使用されるものです.)

(*) Office2007のほか,Internet Explorer,Windows Media Player がインストールされています.

(6) 複数ファイルから構成されるアップロード方法

動画を含む発表資料をアップロードされる方は,tar などのアーカイビング・ツールを用いて1つのファイルにまとめてください.まとめた後 10MB を超える場合には,zip 等により圧縮をお願いいたします. 圧縮しても 10 MB を超える場合には,USBメモリ等に動画を含む発表資料を入れ,当日 MPMeister 撮影隊にお渡しください.

その他,不明点や確認事項がありましたら,次の両アドレスにその旨をお送りください.

hosokawa (at) cs.gunma-u.ac.jp
kaoru (at) comp.metro-u.ac.jp

DEIMフォーラム2009にて各位とお会いできることを楽しみにしております.

DEIM2009 幹事(MPMeister 担当)
細川 宜秀
片山 薫