[deim2009-author 0004] [重要] 発表資料サイズ制限と動画を含む発表資料の作成方法ほか

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DEIM2009 一般発表発表者各位

DEIM2009 幹事 MPMeister 担当の細川です．

本日は，会場備え付け発表用PC使用を考えられている発表者に重要な案内 6 件を送付いたします．

(1) 発表資料アップロードサイトのサイズ制限のお知らせ

現在，発表資料アップロードサイトではサイズ制限を実施しているそうです．立ち上げ当初は 2MB でしたが，動画を含む発表資料のアップロードを可能にするために，10MB まで引き上げました．これを超えるサイズのファイルをアップロードする場合には，次の内容が表示されます．

「入力エラー　発表資料がアップロードされていません」

これ以上の制限サイズの引き上げは困難ですので，制限サイズを超える場合には，USB メモリ等に発表資料を入れ，当日 MPMeister 撮影隊にお渡しください． MPMeister 撮影隊はセッション間休憩時から備え付け発表用PC付近に居ます．

(2) アップロードされた発表資料確認のお願い

アップロード後に通知されるメッセージに，アップロード後のサーバ上のファイルへのリンクが追加されました．これにより，発表者各位にはアップロードされたファイルが壊れていないか，ならびに，間違いがないかをご確認いただきたく存じます．

(3) 軽量な発表資料作成のお願い

画像や動画を含む発表資料を作成される場合には，その画像や動画のデータサイズを発表に支障のない程度まで落としてください．この理由は，次の2項目にあります．

(理由-1) 発表資料のファイルサイズを，アップロードサイトのサイズ制限内に収めるため
(理由-2) 質疑時間内の撮影映像生成を可能にするため： DEIMフォーラム2009では，撮影した発表者 or スクリーン映像とパワーポイントの各スライドの合成を質疑応答時に行います．この合成結果とは，DEWS一般発表ストリーミング・サービス，ならびに， DEIM2009発表資料作成要領の「[参考資料]「開始」効果アニメーションと MPMeister 撮影後の効果」から各位が閲覧されるものそのものです．我々が試した範囲では，概ね3分強でした．しかしながら，発表資料に大きなサイズの画像データが含まれている場合，その時間が延びます．ゆえに，発表資料を構成する画像，動画のサイズを可能な限り縮小頂きたく存じます．可能ならば，元々の制限サイズである 2MB 以内に収めていただきたく存じます．

[参考] 画像データの縮小方法：パワーポイントファイルに含めた画像を，一旦「ペイント」などの画像編集ツールに貼り付け，そのサイズをご確認ください．大きい場合には，縦-横サイズを縮め，ファイルに保存してください．その後，そのファイルを「パワーポイント」から取り込んでください．私が試した範囲では，パワーポイントファイルに貼り付け予定の画像を「ペイント」に貼り付け，それをファイルに保存するだけでも，画像のデータサイズを縮小することができました．また，「ペイント」でのサイズ縮小は，メニュー「変形」-「伸縮と傾き」から伸縮の項目に伸縮率を設定することによって行えます．

(4) 動画を含む発表資料作成時の注意

動画を含む発表資料作成において，パワーポイントから動画ファイルを挿入する場合，相対パスによる挿入をお願いいたします．絶対パスの場合，動画が再生されない可能性が高いと思われます．

なお，既にお知らせしましたが，DEIM2009運営委員会ではアップロードされた発表資料の事前動作チェックは行いません．ゆえに，発表前に必ず動作確認を行ってください．アップロードされた発表資料を会場備え付けの発表用PCに移す作業は，3/7夜から3/8の昼にかけて行う予定です．

(5) 会場備え付け発表PCに関するお知らせ

会場備え付け発表PCの環境として，Windows インストール時の環境に Office 2007 がインストールされているものとお考えください(*)．したがって，動画再生に必要なソフトウェアがインストールされていない可能性があります．ゆえに，該当の方は発表用パソコンを持参することをお勧めします．

また，会場備え付け発表PCからの外部ネットワークの利用はできません．（当日発表用PCにはLANケーブルが接続されておりますが，これは，撮影用ビデオとの接続に使用されるものです．）

(*) Office2007のほか，Internet Explorer，Windows Media Player がインストールされています．

(6) 複数ファイルから構成されるアップロード方法

動画を含む発表資料をアップロードされる方は，tar などのアーカイビング・ツールを用いて１つのファイルにまとめてください．まとめた後 10MB を超える場合には，zip 等により圧縮をお願いいたします．圧縮しても 10 MB を超える場合には，USBメモリ等に動画を含む発表資料を入れ，当日 MPMeister 撮影隊にお渡しください．

その他，不明点や確認事項がありましたら，次の両アドレスにその旨をお送りください．

hosokawa (at) cs.gunma-u.ac.jp
kaoru (at) comp.metro-u.ac.jp

DEIMフォーラム2009にて各位とお会いできることを楽しみにしております．

DEIM2009 幹事(MPMeister 担当)
細川宜秀
片山薫