台風等への対応について

台風等への対応について

• 中止の決定について
  新宿駅に乗り入れる鉄道の大半が不通となった場合，または， 東京23区にて気象警報または特別警報が発令された場合は中止とします．なお，最終的な判断は実行委員会が行います．
• 中止・変更の連絡について
  • 9月8日(日)：オープニングから中止の場合，遅くとも当日午前7時までにWebページにその旨掲載いたします。 プログラム進行中に中止となった場合，会場内でアナウンスすると共に，Webページにその旨掲載いたします．
  • 9月9日(月)：まず，遅くとも当日午前6時までに以下をWebに掲載します．
    a. 予定通り行う，または，
    b. 午前のセッションは中止または午後に延期
    次に，bの場合，午後から開催するかどうかについて，午前10時半までにWebに掲載いたします． この場合，セッションを組み替えて，午前に予定されていた発表を午後に行っていただく場合がございます． その場合，変更後のプログラムもWebに掲載いたします．
• ご発表について
  ご発表については，プログラムを組み替えるなどして，できるだけ発表時間を確保いたしますが，止むを得ない場合は中止することがあります．
• 論文の公表について
  プログラムの全てまたは一部が中止となった場合でも，予定されていた口頭発表またはポスター発表についてはWebDB Forum 2019で公表されたものとみなします．なお，WebDB査読付き論文は情報処理学会電子図書館「情報学広場」で公開されています．
• 表彰について
  • 最優秀論文賞および最優秀学生論文賞については，中止の有無に関わらず受賞したものとみなします．
  • 企業賞（ポスター発表）については，実施されたポスターセッションの発表に関してのみ表彰を行います．
  • 最優秀ポスター発表賞，最優秀学生ポスター発表賞，優秀学生ポスター発表賞については， 2回のポスターセッションが共に実施された場合にのみ表彰を行います．
  • 企業賞（口頭発表）については，全ての口頭発表セッションが行われた場合にのみ表彰を行います．
• お問い合わせ
  本件に関するお問い合わせは，以下までお願いいたします． webdb2019-inquiry [at] ml.cc.tsukuba.ac.jp （[at]を@マークに変換して下さい．）