発表要項

口頭発表

• 口頭セッション(一般，PhD)の発表時間は15分（発表12分 質疑応答3分）です．
• 発表者は，下記を御願いします．
• セッション開始の5分前までに，セッション会場の座長席周辺にお越し下さい．
• そこに座長およびコメンテータが居ますので，事前の挨拶を御願いいたします．
• 質疑応答時間にこだわらず，セッション終了後も，座長やコメンテータとの積極的な意見交換を奨励します．
• 発表セッションは原則として終了まで参加して下さい．

インタラクティブセッション

ポスター発表をされる方へ

• 会場はホテル華の湯 インペリアルホール「飛翔」となります．
• 懇親会の開催時間は以下の通りです．
  • 1日目(3/3)　19:00～21:00
  • 2日目(3/4)　17:30～19:30
• 懇親会のタイムスケジュールは以下の予定です．
  • 懇親会開始後30分間　乾杯・挨拶等のイベント
  • 30分経過後～45分間　グループⅠのコアタイム
  • 75分経過後～45分間　グループⅡのコアタイム
• グループ分けは以下のとおりです．
  • グループⅠ：ポスター番号（数字部分）が奇数の方
  • グループⅡ：ポスター番号（数字部分）が偶数の方
  ポスター番号はA1，A2，…，H8という形式でセッション番号とは別に割り振られます．
  ポスター発表リストをご覧ください．
• コアタイム中は必ずポスターの近くにいてください．
  コアタイム以外の時間帯にプレゼンしていただいても構いませんが，その場合はお隣の方（コアタイム中の発表者）の邪魔にならないようご配慮をお願い致します．
• ポスターを貼るためのパネルのサイズは幅0.9m×高さ2.1mで，ほぼ全面利用可能です．
  ポスターをパネルに貼るための画鋲は，会場側でご用意いたします．
  ポスター番号をポスターの左上（発表タイトルの前）に明記してください．
  （最優秀／優秀インタラクティブ賞の投票時に利用されます）
• 準備時間と撤去時間は以下の通りです．
  • 準備　当日14:00～懇親会開始30分前
  • 撤去　懇親会終了後30分以内（厳守）
  （会場にはセキュリティがございませんので，デモ機器等の盗難には各自でご注意願います）
• 優秀な発表に対して，最優秀／優秀インタラクティブ賞を授与します．
  各賞の発表は最終日午後の「表彰式」で行います．ご参加ください．

デモを希望された方へ

• ポスター発表のためのパネルに加え，長机もご利用いただけます．
  長机1台のサイズは長さ1.5m×幅0.45m×高さ0.7mとなっており，
  発表2件につき1台の割合でご用意いたします．
• ポスター番号A1～A10の方は電源（コンセント）をご利用いただけます．
  発表1件につき1つのコンセントを割り当てる予定です．
  複数のコンセントを必要とされる方は，恐れ入りますが，電源タップ等をご準備願います．
• 無線LANの利用を希望された方には別途パスワード等をお知らせいたします．
• デモ用機材等を事前にホテルに送付する場合の手順・送付先は以下の通りです．
  1. 会議の前々日(3月1日)か前日(3月2日)に着くようにお送りください．
  2. 送付先は以下のDEIM2013事務局 宛でお願い致します．
     〒963-1387 福島県郡山市熱海町熱海五丁目8-60
     ホテル華の湯　気付 DEIM2013事務局　宛
     Tel: 024-984-2222
     
  3. 他の荷物との混同を避けるため，指定のラベルにご記入いただいて， 荷物の目立つところにしっかりと貼った上でお送りください．