DEIMフォーラム2016実行委員会は，会場における発表（口頭発表，ポスター／デモ発表）を 参加者が撮影・記録することによって生じうる著作権や肖像権に関する法律上の問題について関知致しません． 発表スライドやポスターが撮影されることを希望されない場合，「撮影はご遠慮ください」等の注意書きを 発表スライドやポスターに含めていただくとともに，発表時にその旨をアナウンスするなどの対応をお願い致します．

今年度より，ウェブサイトに発表論文を掲載するにあたり， その許諾と著作権の確認を頂くための許諾書を作成することとなりました． 下記書類を印刷・記入の上，当日受付に持参ください．

• 同意書（日本語版）
• Consent form (in English)

口頭発表の発表時間は下記のとおりです．

• Ph.Dセッション：合計 22.5分（発表：16〜18分，質疑：4.5〜6.5分）（1鈴：16分，2鈴：8分，3鈴：22.5分）
• 一般セッション：合計 15分（発表：10〜12分，質疑：3〜5分）（1鈴：10分，2鈴：12分，3鈴：15分）

発表時間は，上記を目安に（質疑応答の時間を長めにとりたい場合は，発表を早めに終わる等）適宜調整してください．また，発表者は下記にご注意ください．

• セッション開始の5分前までに，セッション会場の座長席周辺にお越し下さい
• セッション会場にて事前に，座長およびコメンテータへご挨拶をお願いいたします
• 質疑応答時間にこだわらずセッション終了後も，座長やコメンテータとの積極的な意見交換を奨励します
• 発表セッションは原則として終了まで参加して下さい

• 会場は 1F 大宴会場「アルゴス」となります．
• ポスターのサイズは最大A0縦（パネルのサイズはW90×H210cm）となります．
  （ポスターをパネルに貼り付ける画鋲につきましては，会場側で用意いたします．）
• 「セッション番号 - 発表順」をポスターの左上に必ずご記入ください．（例：「A1-1」「F9-6」など）
• インタラクティブセッションでの発表日は，原則以下の通りです．
  • 2月29日：
    セッション1,2,7,8 で口頭発表を行いポスター発表も行う方，ポスターのみの発表者
    （セッション7, 8は人によって１日目か２日目か異なります．各自ご確認ください．）
  • 3月1日：
    セッション3〜8でポスター発表も行う方．
• 準備時間は以下となります．セッション終了後は，速やかにポスター等を片付けて下さい．
• • 2月29日に発表の方：2月29日 開室時間～発表直前まで
  • 3月1日に発表の方：3月1日 開室時間～発表直前まで
  • 会場「アルゴス」の開場時間に関しては現在確認中です．後ほどホームページに掲載いたします．
  • （※会場は他のホテル利用者も使用する公共の場所です．準備時間より前にはポスターを貼り出さないようにお願いします．また盗難や事故などにご注意ください．）
• 懇親会開始後30分間，ご挨拶，乾杯，食事，各種アナウンス等があり，その後コアタイムとなります．
  コアタイム中はポスターの近くにいてください．ただし，途中で30分間程度を目安に他の発表を聞きに行くのは構いません．
• 優秀なインタラクティブ発表に対して，インタラクティブ発表賞が授与されます．賞の発表は最終日の午後の「表彰式」で行います．

• デモを希望された方は，机，ノートPC用電源，ネットワーク（無線LAN）を利用することができます． SSID・パスワード等は後日メールにてお知らせいたします．
• 電源はデモ可のパネルには，まんべんなく行き渡るように配線する予定ですが， 場所によっては電源から離れている場合があります． 延長ケーブルをご準備頂けますと幸いです．
• 電力量の大きな機器を繋ぐ予定の方は，事前に問い合わせ先(deim2016-question@mm.ist.osaka-u.ac.jp)にご連絡ください．
• デモ用の荷物を会場まで送付することを希望される方は，以下の住所までお送りください．
• 〒810-0065 福岡県福岡市 中央区地行浜2-2-3
  ヒルトン福岡シーホーク　DEIM2016実行委員会　行
  TEL: 092-844-8111
• 他の荷物との混同を避けるため，発表番号等をご記入いただいて，荷物の目立つところにしっかりと貼った上でお送りください．
• 到着日は，必ず2/26(金)以降を指定し、事前に以下のフォームにおいて荷物を送付したことを連絡するようお願いいたします．
  ご連絡フォーム http://bit.ly/1S9aBUK