参加

参加に関するご注意
  • DEIM2020実行委員会および主催者団体である電子情報通信学会データ工学研究専門委員会，情報処理学会データベースシステム研究会，日本データベース学会は，その活動を報告するために，DEIM2020の会場の様子を撮影し，これをWeb等の媒体に掲示することがあります．参加登録を以って，これにご同意いただいたものとみなします．
  • DEIM2020実行委員会では，福島県ならびに郡山市からDEIM2020の開催経費の一部について支援を受けることを予定しています．この手続きのために，DEIM2020実行委員会は，株式会社JTBからDEIM2020の参加者の宿泊場所に関する情報の提供を受け，福島県ならびに郡山市のルールに従って，参加者の氏名，所属，居住自治体，宿泊場所に関する情報を福島県ならびに郡山市に報告する場合があります．ご理解の程，よろしくお願いいたします．参加登録を以って，これにご同意いただいたものとみなします．
  • 宿泊と参加者専用シャトルバス（有料）の手配は，株式会社JTBによる募集型企画旅行として実施されるものです．昼食（弁当）の手配は同社による手配旅行として実施されるものです．
  • （2020年2月18日追記）DEIM2020は、会議場（福島県）に於ける開催を中止し，ほぼ同じスケジュール（3月2日～4日）でのオンライン会議による開催を準備することを決めました．オンライン会議の開催方法およびスケジュール等は今後、本ウェブサイトで告知します．宿泊，参加者専用シャトルバス，昼食およびチャイルドケアサービスの手配は全て解除されます．
参加方法
  • DEIM2020実行委員会は，支援事業者である株式会社JTB 西日本MICE事業部に，参加登録の受付業務を委託しています．DEIM2020に参加する方は，同社が運営する参加登録サイトの募集要項を参照の上，参加登録を必ず期日（2020年2月7日）までに行ってください．期日を超えた申請や問合せは受け付けることができませんので，ご注意ください．
  • 参加登録に関するお問い合せは，株式会社JTB 西日本MICE事業部が担当します．募集要項を参照の上，同社にお問い合わせください．
  • 合宿形式の学会として，参加者には会場ホテルへの宿泊をお願いしています．また，インタラクティブセッション参加には宿泊費が必要です．会場ホテルに宿泊しない場合の参加方法についてはお問い合わせください．
  • DEIM2020のタイムテーブルは今後公開されます．現時点では，初日（3月2日）の最初のセッションは13:30に開始する予定です（受付はその1時間程度前から開始します）．また，最終日（3月4日）の最後のセッションは15:10頃に終了する予定です．スケジュールは今後変更される可能性があります．

参加登録（JTBウェブサイト）

参加費
項目 単価（1名あたり）
一般 31,000円
学会会員 29,000円
DE/DBSJ/DBS会員 27,000円
DBSJ入会希望者 27,000円
学生 21,000円
  • 「学会会員」とは，電子情報通信学会あるいは情報処理学会の正会員です．
  • 「DE/DBSJ/DBS会員」とは，電子情報通信学会データ工学研究専門委員会，日本データベース学会，情報処理学会データベースシステム研究会のいずれかの会員です．
  • 「DBSJ入会希望者」とは，現時点では日本データベース学会の会員でなく，入会を速やかに行う者のことです．参加区分で「一般（DBSJ入会希望者）」を選択された方については，DEIM2020実行委員会およびJTB西日本MICE事業部から日本データベース学会に対して氏名，所属，連絡先情報等の情報を提供し，日本データベース学会が入会の手続きを案内します．
  • DBSJ維持会員は申込口数分の人数だけDBSJ会員価格で参加することができます．参加区分は一般（DBSJ/DE/DBS会員）を選択の上，備考欄にDBSJ維持会員である旨をご記入下さい．
  • 参加費は全て課税扱いです．
  • 2020年2月19日16:59以前の解除については全額を返金します．2020年2月19日17:00以降の解除については返金しません．自然災害やその他の理由によって実行委員会が参加者の安全を確保できないと判断したことにより会議を中止若しくはその内容や方法を大幅に変更した場合については，実行委員会が定める代替開催の手段が実施されたことを以って研究発表と質疑が行われたこととみなし，返金しません．
宿泊費（朝食・夕食代込）　
項目 単価（1泊あたり）
会期中泊（一般，相部屋5～6名一室利用） 13,900円
会期中泊（学生，相部屋5～6名一室利用） 8,950円
  • （2020年2月18日追記）会議場（福島県）に於ける開催の中止に伴い，宿泊の手配は全て解除されます．
  • 宿泊場所，食事会場は磐梯熱海ホテル華の湯です．
  • 合宿形式の学会として，交流の促進を目的の一つとしているため，原則として同ホテルでの宿泊をお願いします．
  • 上記以外の宿泊をご希望の方は，上記問い合わせ先にご連絡ください．ただし，会場の制約から必ずしもご希望に沿えない場合があることをご了承ください．
昼食費
日付 価格（1食あたり）
3月2日 1,100円（スタンダード）
1,540円（デラックス）
3月3日 1,100円（スタンダード）
1,540円（デラックス）
3月4日 1,100円（スタンダード）
1,540円（デラックス）
  • （2020年2月18日追記）会議場（福島県）に於ける開催の中止に伴い，昼食の手配は全て解除されます．
  • 3月3日の昼食時に電子情報通信学会データ工学研究専門委員会（DE) と情報処理学会データベースシステム研究会（DBS) の合同運営委員会が開催されます．委員会に出席される運営委員の皆様には，委員会から昼食が提供されます．お弁当はお申込みにならないようにお願い致します．
  • 3月4日の昼食時にDEIM2020コメンテータ委員会が開催されます，委員会に出席されるコメンテータ委員の皆様には，委員会から昼食が提供されます．お弁当はお申込みにならないようにお願い致します．
参加者専用シャトルバス（有料，無料）
  • （2020年2月18日追記）会議場（福島県）に於ける開催の中止に伴い，参加者専用シャトルバスの手配は全て解除されます．
  • 初日（3月2日）セッション開始前と最終日（3月4日）セッション終了後には，一度に多くの参加者が移動し，現地の公共交通機関のみでは輸送に支障が生じることが予想されるため，DEIM2020参加者のための専用のシャトルバスを用意します．初日のセッション開始前および最終日のセッション終了後に移動する方は，極力，シャトルバスをご利用ください．参加者の皆様のご協力をお願いいたします．
  • また，初日にはJR東日本の協力により，DEIM2020のセッションの開始に合わせて，JR郡山駅12:17発，JR磐梯熱海駅12:30着の臨時列車が運行される予定です．
  • シャトルバスを利用する方は，必ず事前に申し込みを行ってください．
  • 往路については，福島空港の着便に合わせて有料シャトルバス，JR磐梯熱海駅の着便に合わせて無料シャトルバスを用意します．JR郡山駅にはシャトルバスを用意しません．
  • 復路については，セッション終了に合わせて，福島空港およびJR郡山駅に向かう有料シャトルバスを用意します．JR磐梯熱海駅に向かうシャトルバスは用意しません．
シャトルバス 単価（1名の乗車あたり） 出発時刻
3月2日往路（福島空港） 1,650円
  • 9:50発（ANA1695便（大阪8:15発，福島9:20着）から接続）
  • 12:35発（ANA3179便（大阪11:00発，福島12:05着）から接続）※非推奨※
  • 所要時間は1時間程度
3月2日往路（磐梯熱海駅） 無料
  • 11:15発（JR列車（郡山10:44発，磐梯熱海11:01着）から接続）
  • 12:10発（JR列車（郡山11:39発，磐梯熱海11:57着）から接続）
  • 12:40発（JR臨時列車（予定，郡山12:17発，磐梯熱海12:30着）から接続） ★推奨★
  • 13:20発（JR列車（郡山12:52発，磐梯熱海13:09着）から接続）※非推奨※
  • 14:15発（JR列車（郡山13:47発，磐梯熱海14:03着）から接続）※非推奨※
  • 所要時間は10分程度
3月4日復路（福島空港） 1,650円
  • 15:20発（予定）
  • 16:05発（予定）
  • 所要時間は1時間程度
  • ANA3182便（福島17:25発，大阪18:40着），
    ANA1698便（福島18:00発，大阪19:15着）等を想定
3月4日復路（郡山駅） 990円
  • 15:30発（予定）
  • 所要時間は45分程度
  • ※非推奨※ のついているシャトルバスは，初日の開始セッションに間に合わない便です．DEIM2020実行委員会では，初日の開始セッションに間に合う便の利用を推奨していますが，現地の公共交通機関のみでは輸送に支障が生じることが予想されることから，交通事情やスケジュール等の事情のある参加者のために用意しています．
  • 交通状況ならびに学会の進行状況により開始や到着の時間が遅れる場合があります．
  • DEIM2020実行委員会では，交通機関のスケジュールについて，正確な情報を掲載するように務めていますが，各運輸事業者のスケジュールを確認したうえで旅程を確定ください．
チャイルドケアサービス
  • （2020年2月18日追記）会議場（福島県）に於ける開催の中止に伴い，チャイルドケアサービスの手配は全て解除されます．
  • ご希望の場合は参加登録サイトにてご記入ください．
  • 必ず利用規定をご確認ください．
  • DEIM2020の実行委員会，主催団体，共催団体，および協賛企業を含むすべての団体は，事故の責任は負いません．ご理解の上で，申込書に署名捺印をお願いします．
託児室のお知らせ

DEIM2020では，参加者向けに託児室を設置いたします．お子様がおられる方はご利用ください．

支援事業者：
  • 株式会社ＪＴＢ 西日本MICE事業部
  • 株式会社イコニコ・カンパニー
開設日時：
  • 3/2（月）12:00-21:00
  • 3/3（火）08:00-21:00
  • 3/4（水）08:00-16:00
利用資格：

DEIM2020参加者を保護者とする以下の対象年齢内の幼児であり，データ工学と情報マネジメントに関するフォーラム託児室利用規定を保護者が承諾した者のうち，DEIM2020実行委員長が認めた者

  • 対象年齢：生後57日から就学前まで
  • 場所：磐梯熱海ホテル華の湯内（セキュリティ確保のため，託児室利用者にだけご案内します．）
  • 料金：利用にかかる実費（食費・おむつ・時間外延長料金など）がかかります．食費は，ご利用の方の月齢や事情等によって異なります．支払方法はDEIM2020参加費・宿泊費等とは別になります．支払方法などについては個別に連絡いたします．変更やキャンセルについては，速やかに担当実行委員までご連絡ください．
  • キャンセル・ポリシー：保育当日のキャンセルは100%のキャンセル料が発生します．前日までは発生しません．
  • 食事：ご希望に応じて会場ホテルからの食事の提供（有料）および補食補助を行います．
  • 申込方法：参加登録Webフォームにご記入ください．後日詳細について伺います．
持ち物：
  • ＜全員必須＞
    • 保護者の身分証明証（健康保険証・運転免許証）
    • 学会参加証（ネームカード）
    • 着替え
    • 手拭き用タオル
    • ビニール袋（汚れた服を入れるもの）
    • おやつ・飲み物（アレルギー等に起因した事故を防ぐため，ホテルからの食事以外の飲食物の提供を行いません．）
  • ＜必要な方のみ＞
    • 昼食
    • おむつ・おしりふき
    • 粉ミルク・液体ミルク・哺乳瓶（お湯の用意はあります）
お願い：
  • 利用前にお手洗いをお済ませください
  • 発熱（37.5度以上），感染症の疑いなどの体調不良や，集団保育に適さないと保育スタッフもしくはDEIM2020実行委員が判断した場合には，保育をお断りします．保育中であっても保育の中断を行うことがあります．
  • 緊急時には携帯電話による呼び出しを行いますので，必ず連絡がとれるようにしてください．
  • 病児保育は行いません．
  • 保育スタッフによる投薬は行いません．
  • 送り迎えの時間は厳守でお願いします．
  • 持ち物には名前をご記入ください．
  • 持ち物の紛失については，記名の有無にかかわらず責任を負いません．
保険：

不測の事態に対応するため，Chubb損害保険（株）が保険に加入しており，保険適用範囲内で補償いたします．ただし，シッターの過失以外の原因や不可抗力の場合はこの限りではありません．

  • 災害死亡・後遺障害補償金 100万円
  • 療養補償金 入院日額 1,500円
  • 療養補償金 通院日額 1,000円
個人情報の取り扱いについて
  • 保護管理者：（株）イコニコ・カンパニー
  • 利用目的：本サービスにおける保育サービスの提供および緊急時連絡
  • 提供および委託：（株）イコニコ・カンパニー，データ工学と情報マネジメントに関するフォーラム実行委員会，（株）JTB以外の第三者への提供および委託はいたしません．
  • 任意性：同意いただけない場合には，利用を認めないことがあります
  • 連絡先：（株）イコニコ・カンパニー (022-212-1525)