DEIM2020をオンライン会議システムを用いて開催するにあたり、DEIM2020実行委員会は、オンライン会議システムの状態・動作のログならびにオンライン会議システムによって配信されたコンテンツを記録し、DEIM2020の運営、開催の報告、オンライン会議システムの技術的な検討・構築・運用ならびにこれらによって得られた知見の公表のために使用します。記録されたログならびにコンテンツをそのまま一般に公表することはしません。また、DEIM2020実行委員会は、DEIM2020のオンライン開催によって得られた新たな学術的展開の機会の確保のために、記録されたログならびにアーカイブの活用の在り方について、主催者である電子情報通信学会データ工学研究会、日本データベース学会、情報処理学会データベースシステムと協議を行い、その方針を定めて公表します。この際、発表者の申し出によるコンテンツの削除の手続きを定めます。