WebDB Forum 2016 運営組織

A会場〜E会場について，ビデオ・音声ともアナログ出力（VGA端子・ミニプラグ）が使用可能です．HDMIはご利用できません．

HDMI->VGAの変換アダプタ，Mac用にmini displayportとVGAの変換アダプタを事務局でも準備いたしますが，動作を保証するものではありません．

できるだけ普段お使いの変換アダプタをご準備ください．

ポスターレセプションのレイアウトは，以下の通りです．各自のブースをご確認下さい．デモを行うブースは前にテーブルが配置されています．ブース等に問題がありましたら至急ご連絡下さい．

ポスターおよびデモの設置準備は 9月14日 15:30～17:00 の時間の予定です．

撤収作業は 9月14日 19:30 からとなります． 19:30 からパネルの解体作業を行いますので，速やかな撤収にご協力の程よろしくお願いいたします．

ポスターのサイズは最大A0縦（W841mm×H1189mm）となります．
パネルのサイズはW900mm×H2100mm，各ブースの横幅は1500mmとなります．
デモを希望された場合は，テーブルW1800mm×D600mm×H700mmを使用できます．各ブースの横幅は1500mmのため，一台を隣のブースと共有することになります．
協賛団体，協賛企業のブースでは，全てデモが可能です．テーブルW1800mm×D600mm×H700mmを使用できます．一部が隣のブースとの共有となる場合があります．
電源は各デモに一個口ずつ割り当てられます．二個口以上必要の場合はタップをご持参ください．
会場の電源容量に余裕がないため，デモは全て電力消費量が少ないノートPCを想定しております．デモで使うPCについては，充電を前もって十分にしておきデモ中はバッテリーで対応いただくなどご配慮をお願いいたします．デスクトップPCやプロジェクタなど電力消費量が多い機材の準備をお考えの場合は至急ご連絡下さい．
ワイヤレスLANによるインターネット接続 eduroam による無線 LAN をご利用ください．
ポスターをパネルに貼るための道具（画鋲，テープ等）は実行委員会でご用意いたします．

会場では eduroam による無線 LAN が利用できます．

eduroamについてや接続設定方法については，日吉ITCの eduroam のページをご覧ください．

WebDB Forum 2016 では，情報保障に関する取り組みとして，以下の対応を導入することにしました．

情報保障が必要な方は，準備の関係上，必ず事前参加申込をされた上で， webdbf2016-isupport@cc.kyoto-su.ac.jp 宛に，以下の情報とともに電子メールでお申し込みください．

なお，情報保障の申込締切は，2016年8月30日(火) 23時59分（事前登録の締切日時と同一）といたします．

情報保障に関して，上記以外のご要望がある場合についても，ご連絡頂ければ実行委員会で検討いたします．すべてのご要望にお応えできるかわかりませんが，合理的配慮に基づき，対応いたします．

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