発表案内

DEIMフォーラム2009の発表者の皆様は、このページの内容をよくお読みになってから、論文原稿と発表資料の準備をお願いします。

• スケジュール
• 改訂論文の作成要領
• 発表の要領
• プレゼンテーションスライドのアップロード

2月上旬	プログラムを公開します。ご自分の発表セッション・発表番号を確認し、論文番号を改訂論文の先頭ページ右上に記入してください。 公開日から改訂論文のアップロードを受け付けます。アップロード方法についてメールでお知らせします。 論文のタイトル、著者、所属に誤りがないかよく確認し、修正が必要な場合はプログラム委員会幹事に連絡してください。
2月20日(金)	改訂論文の締切です。（予定）
3月上旬	DEIMフォーラム2009の参加者用に、論文集のダウンロードを開始します。
3月上旬	プレゼンテーションスライドのアップロードをお願いします。
3月8日(日)－10日(火)	DEIMフォーラム2009開催
3月中旬	最終論文の締切です。アーカイブして公開するDEIMフォーラム2009論文集のための最終原稿をアップロードして下さい。

改訂論文は下記の要領で作成してください。締切は2月20日です。

• 論文の書式

  論文の書式は、以下のフォーマットを使用してください。ただし、ページ番号は付けず、学会名などのヘッダは削除してください。 以下のサンプルファイルをご利用になることをお勧めします。

  - Microsoft Word 2007文書サンプル：sample.docx
  - Microsoft Word 97-2003文書サンプル：sample.doc
  - LaTeX文書サンプル、クラスファイル：latex.zip
  - LaTeX出力サンプル：sample.pdf
  

• 論文番号

  最初のページの右肩に、論文番号を記入してください。論文番号の書式は以下の通りです。

  DEIM Forum 2009 XX-Y
  XX: セッション番号 (A1, A2, ...)
  Y: セッション内での発表番号 (1, 2, 3, ...)

  - Microsoft Wordの場合

  表示形式が「印刷レイアウト」になっている状態で、第1ページのヘッダ部分をダブルクリックすると、ヘッダの内容を記入できるようになります。 そこに、上の書式に従って、論文番号を入力してください。フォントは「Times New Roman 10pt」とし、「右揃え」でお願いします。

  - LaTeXの場合

  LaTeXサンプルに含まれているクラスファイル deimj.cls をご利用ください。 このクラスファイルでは、\papernumberというコマンドが利用できます。\maketitleより前のどこかで、論文番号を設定してください。例えば次のようになります。

  \papernumber{DEIM Forum 2009 B2-5}

• ページ数

  - 一般論文発表、または一般論文発表＋インタラクティブ発表の場合は 4ページ以上8ページ以下
  - インタラクティブ発表のみの場合は 2ページ以上6ページ以下

  としてください。

• ファイル形式

  ファイルのフォーマットはpdf形式のみとします。pdf形式に変換する際は、論文原稿の印刷品質にご注意ください。 小さい字が読みにくかったり、図の解像度が足りずに細部が読み取れないことがあります。特に、以下の点に注意してください。

  - モノクロプリンタで印刷しても、文字や線が判別できるようにしてください。
  文字や線が小さすぎたり、色がついている場合、画面上ではかろうじて読めても、 モノクロプリンタで印刷すると、文字や線がつぶれてしまう場合があります、そのようなことの無いように、文字・線の大きさ・色には十分注意してください。実際にモノクロプリンタで印刷し、確認しておくことをお勧めします。

  - Acrobat DistillerやAcrobat PDFMakerでPDFを作成するときには、オプションの設定に注意してください。
  デフォルトの設定は、画面表示用の設定になっており、カラーのビットマップ画像の解像度が72dpi等に低く設定されています。 そのため、ビットマップ画像の小さな文字や細かい線が、荒く表示・印刷されてしまいます。このようなことのないように、ジョブオプションとして、 Distiller8の「高品質印刷」など、解像度の高い設定を選択するか、オプション設定等でサンプリング解像度を十分高くなるように設定してください。

• ファイルのアップロード

  プログラム確定後、アップロードページについてメールにてお知らせします。

• 論文の著作権について

  DEIM Forum 2009においては、著作権は論文の著者に帰属したまま、著者から公衆送信権・複写権使用の許諾を受けた形で公開致します。

• 一般論文発表

  - 発表時間： DEIMフォーラム2009では、一般発表撮影とより一体化した研究成果発表の場を提 供することになりました。 これに伴い、１発表あたり、発表時間１０分、質疑時間５分を厳密に割り当てま す。

  質疑時間５分は、確実な会場聴講者との議論機会の提供に加え、一般発表撮影を 円滑に進めるための時間として活用させていただくことになりました。これによ り、発表時間の２分、３分延長といった行為は、セッション終了時間を確実に後 ろに延ばす要因となります。 発表者各位には、「撮影とより一体化した研究成果発表機会」であることをご理 解頂いた上で、DEIMフォーラム2009の運営にご協力、ご支援賜りたく、何卒よろ しくお願い申し上げます。

  - 事前アップロード：MPMeisterを用いた発表の収録とストリーム配信を予定しております。 その準備のため、事前にスライドのファイルをアップロードしていただき、会場に備え付けのパソコンで発表を行なうようお願いしております。 詳しくは、プレゼンテーションスライドのアップロード（次項）をご覧下さい。

  - メールによるこれまでの案内：

  • [2009/2/19][deim2009-author 0001][DEIM2009] 要領に従った発表資料作成と事前提出のお願い
    
  • [2009/2/19][dbjapan] ★★★ DEIMフォーラム2009一般発表ストリーミング・サービスのお知らせと撮影ご協力のお願い ★★★
  • [2009/2/26][deim2009-author 0002] 発表資料アップロードサイト開設のお知らせ
  • [2009/2/26][dbjapan] ★★★ DEIMフォーラム2009一般発表ストリーミング・サービスのお知らせと撮影ご協力のお願い（２） ★★★
  • [2009/2/27][deim2009-author 0003] アップロード可能な発表資料のファイル形式のご連絡とお詫び
  • [2009/3/2][deim2009-author 0004] [重要] 発表資料サイズ制限と動画を含む発表資料の作成方法ほか
  • [2009/3/6][deim2009-author 0005] 御礼＆会場における発表者への通知方法のご案内
  • [2009/3/6][deim2009-author 0006] コメンテータ交流セッションについて

• インタラクティブ発表（ポスター、デモ）

  - パネルは幅９０ｃｍ×高さ１８０ｃｍです．それに併せてポスターを作成してください．

  - インターネットは無線LANが使用可能です．

  - 電源は第1回のアンケートで希望された方以外は基本はありません．

  - 携帯電話の電波に関しては、ホテル内であればDoCoMo、au、Softbankともに問題ないそうです。

  - デモ用の荷物を送付される場合は、
   〒436-0011　静岡県掛川市満水2000　ヤマハリゾートつま恋
  までお願いします。
  ※「DEIM フォーラム 2009」と書いておいてください。

  - インタラクティブセッションの発表に関しては参加者およびPC委員会からの投票を行います。 ぜひアトラクティブな発表をお願いいたします。

  - コアタイム(かならず発表者がいておいてほしい時間)を設けます。
  ・最初の1時間：奇数番がコアタイム
  ・次の1時間：偶数番がコアタイム
  といった構成を予定しています。

MPMeister による一般発表撮影はDEWS2003に始まり毎年発表者ほぼ全員の協力と撮影隊のボランティアのもとに収録が続けられ， そのディジタルアーカイブは日本データベース学会のウェブサイト（http://www.dbsj.org）より閲覧可能となっている我が国のデータベースコミュニティの貴重な財産となっています．今年も皆様にはMPMeister による一般発表撮影にご協力いただき誠に有難うござ います．
　一般論文発表にて発表される方で，MPMeisterによるデジタルアーカイブ化にご同意いただける方は，準備のため発表用のPowerPointファイルを事前にご提出願います．

• 発表資料の形式と撮影形態： 発表資料作成作成要領に記しました．
• 発表資料の作成： PowerPoint2003，PowerPoint2007 にて発表資料を作成される方は，発表資料作成作成要領に従って作成してください．

  - 発表資料作成作成要領 を閲覧（一部）するには，IE と Windows Media Player が必要です．

• 発表資料アップロード（提出締切 3/5）

  - アップロード用ページは
  　　　　　　■■アップロード用ページ■■
  です．

  - アップロード用ページのアンケートには全発表者ご回答ください．

  - 対応していない形式のファイルで発表される方は，事前にアップロードしていただく必要はありません．その場合，デジタルアーカイブには発表の映像のみが公開される（発表資料は公開されない）こととなりますのでご了承ください．

  - 当日の差し替えは一応可能ですが，当日は発表数が多く，かなりの混乱が予想されます．できるだけ当日の差し替えが無いようにご用意をお願い申し上げます．

  - 万一，アップロードに失敗していることに備え，当日は，USBメモリ等にご自身の発表資料を入れ，持参ください．

• MPMeisterに関する覚書

  - ご発表者宛のメールに添付しました．

  - ご発表者のサインをお願いいたします．（印鑑は不要です．）

• プレゼンテーションに関するQ&Aページもご覧ください．